Acta de Asamblea de Accionistas: ¿Qué es?

La Asamblea de Accionistas es la reunión donde los accionistas de una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) se reúnen para tomar decisiones y cumplir funciones permitidas por la ley. La obligación de realizar estas asambleas, junto con el acta correspondiente, está definida en los estatutos de la empresa. Cada año, se debe llevar a cabo una Asamblea Ordinaria, generalmente antes del 31 de marzo. También se pueden convocar Asambleas Extraordinarias para tratar temas importantes, y todas estas decisiones quedan registradas en un acta.

¿Debo hacer una Asamblea Ordinaria de Accionistas?

¡Sí! El Código de Comercio y la Ley 1258 de 2008 para las SAS lo exigen. Esto proporciona una mayor formalidad a las decisiones de los accionistas y asegura que queden debidamente documentadas.

¿Para qué se realiza una Asamblea de Accionistas?

Las asambleas sirven para:

• Analizar la situación de la empresa.
• Elegir a los administradores y otros funcionarios, como el contador o revisor fiscal.
• Revisar los estados financieros del año anterior.
• Establecer normas económicas de la empresa, como límites de deuda y compra de activos.
• Definir los dividendos, es decir, si se repartirán y en qué cantidad.
• Tomar decisiones para cumplir el objeto social de la sociedad.

¿Debo hacer un acta de Asamblea de Accionistas?

Sí, es fundamental. El acta documenta las decisiones más importantes de la empresa. Como accionista, este es tu espacio para expresar tu voto y opiniones sobre la gestión de la empresa, y es mejor que todo quede registrado.

¿Por qué es importante el acta de Asamblea de Accionistas?

Las decisiones tomadas en la asamblea pueden impactarte, ya seas accionista o el responsable del día a día del emprendimiento. Tener un acta asegura que estas decisiones queden claras y protegidas.

¿Qué pasa si no realizo la Asamblea?

Aunque la ley no establece sanciones específicas por no realizar asambleas, omitirlas puede generar problemas. No tener actas podría considerarse una violación de las obligaciones como comerciante y de las normas establecidas en los estatutos de la SAS, lo que podría dar lugar a conflictos entre accionistas o administradores.

¿En qué te ayudamos?

Nosotros te apoyamos actuando como "secretario jurídico" durante las Asambleas de Accionistas. Esto significa que ayudamos a redactar el acta, aseguramos que se cumplan los objetivos de la reunión y actuamos como un intermediario neutral para facilitar la toma de decisiones importantes.

¿Cuándo necesitas un secretario en tu Asamblea?

Es especialmente útil cuando:

• Las decisiones importantes no se cumplen o cambian fácilmente.
• Tienes socios con los que no tienes una buena relación y quieres claridad.
• Necesitas tomar decisiones cruciales y deseas que todos los accionistas participen.
• Eres accionista y quieres un resumen claro de la situación de la empresa.
• Tus acciones están en proceso de vesting y quieres información sobre el progreso.
• Estás considerando recibir a un inversionista, quien querrá saber que tu empresa se maneja correctamente.

Contáctanos para que podamos ayudarte a llevar a cabo tus Asambleas de Accionistas de manera efectiva y organizada. ¡Tu tranquilidad es nuestra prioridad!