¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios?
Un contrato de prestación de servicios es un acuerdo formal entre tú y un proveedor, aliado o freelancer, donde se definen las condiciones de su colaboración. En este documento, se especifican los compromisos de cada parte, las obligaciones, la compensación, y los plazos de trabajo o entrega, entre otros detalles.
¿Por qué es importante?
Tener condiciones claras y bien definidas en tu relación de trabajo facilita la resolución de inconvenientes cuando surgen y asegura que la colaboración no se vea afectada por problemas de comunicación. Recuerda que muchas dificultades surgen por malentendidos, así que una buena comunicación es clave.
¿Qué pasa si no lo hago?
Puedes tener relaciones comerciales basadas en acuerdos verbales, pero a medida que la colaboración se prolonga o los proyectos se vuelven más complejos, es esencial contar con un acuerdo escrito. Establecer relaciones sólidas con proveedores y aliados no es fácil, y es más sencillo mantener una relación saludable cuando hay claridad sobre los alcances y responsabilidades de cada parte.
¿Cuándo debo tener este contrato?
Es recomendable tener un contrato de prestación de servicios cuando trabajas con un proveedor clave para tu negocio, como aquel que te suministra la mayoría de tus insumos o un insumo crítico para tu proceso. También es importante si solo hay un proveedor disponible en el mercado para una materia prima específica.
¿Qué debo tener en cuenta al elaborar este contrato?
Al diseñar un contrato de prestación de servicios, considera lo siguiente:
- Condiciones de trabajo: Define claramente qué necesitas.
- Entregables: Especifica qué te deben entregar.
- Verificación de entregables: Establece cómo medirás o verificarás los entregables.
- Costos del proyecto: Aclara cómo se asumirán los costos (materiales, viajes, etc.).
- Condiciones de remuneración: Detalla la cantidad, los plazos de pago y otros términos financieros.
- Terminación del acuerdo: Define qué situaciones serían lo suficientemente graves como para finalizar el contrato.
Tener un contrato bien estructurado te ayudará a crear y mantener relaciones comerciales exitosas y eficientes.
Qué significa esto?
Te explicamos algunos conceptos para que sea más fácil entendernos
Freelancer Es alguien contratado por servicios. Normalmente se refiere a quienes trabajar en campos creativos como diseñadores, publicistas, escritores. etc.
Entregable Es un documento, archivo, material que es el producto final de una actividad. Se habla de entregable al finalizar un servicio o proyecto.
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