¿Qué es el Registro de Bases de Datos?

El Registro Nacional de Bases de Datos es un directorio que compila las bases de datos de las empresas y de personas naturales. Este registro está disponible al público a través de la página de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en sic.gov.co. Es un requisito para que las empresas mantengan transparencia en el tratamiento de datos personales.

¿Debo hacerlo?

La obligación de realizar el registro aplica únicamente si eres una sociedad o una entidad sin ánimo de lucro que posee activos totales superiores a 100 mil Unidades de Valor Tributario (UVT). Si cumples con este criterio, es crucial que completes el registro para estar en conformidad con la ley.

¿Qué pasa si no lo hago?

Si no realizas el registro de tus bases de datos, la Superintendencia de Industria y Comercio puede imponer sanciones que varían desde multas significativas hasta la suspensión de tus actividades o incluso el cierre inmediato de tus operaciones. No cumplir con este requisito puede tener serias repercusiones para tu negocio.

¿Cómo puedo registrarlo?

El registro se realiza en la página web de la Superintendencia (sic.gov.co). El proceso es bastante accesible, y la SIC proporciona recursos útiles, como un manual, preguntas frecuentes y videos que te guiarán en la realización del registro.

Antes de comenzar, necesitarás tener algunas informaciones preparadas y redactadas, incluyendo tus Políticas de Tratamiento de la Información, que describen cómo gestionas y proteges los datos personales que manejas.

¿Necesito subir las Bases de Datos a algún sistema?

No es necesario cargar tus bases de datos en un sistema. El registro consiste en proporcionar a la SIC la información necesaria para garantizar que el tratamiento de datos cumpla con ciertos principios, derechos y garantías para las personas que te han confiado su información. Este proceso ayuda a asegurar la transparencia y la protección de los datos personales, lo que es fundamental en el entorno actual.

Si necesitas asistencia para realizar el registro o para redactar tus Políticas de Tratamiento de la Información, ¡contáctanos! Estamos aquí para ayudarte a cumplir con estos requisitos y asegurar el manejo adecuado de tus datos.